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浅析会计在企业管理中应发挥的重要作用

  • 发布日期:2012-02-28
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《浅析会计在企业管理中应发挥的重要作用》

目录

1.引言

2.会计人员在企业管理中有必要也有可能发挥重要作用

3.会计人员应采取的一些措施

Pick to: accounting personnel should seize the opportunity to use their own conditions and advantage, play on enterprise economic activity regulation and constraint, guidance and promote the role, to participate in the enterprise management.

关键词:管理,会计,会计信息,作用,会计信息,企业管理,处理和分析,会计主体,会计人员,经济资源,知识经济时代,经济增长方式,会计信息系,经济业务

  管理会计主要是为适应 经济 组织内部的经营管理需要而逐步形成和 发展 起来的,它的主要职能是为提高经营效率和效益而建立的各种内部会计控制制度,提供内部管理需要的各种数据、资料等。

    在企业管理中,经常需要使用会计信息,会计信息本应在企业管理中发挥重要作用。然而,实际情况却不尽人意。当然造成这种状况的原因可能是多方面的,但会计人员仍负有不可推卸的责任。因此,会计人员应采取切实可行的措施,改变这种状况,以使会计信息在企业管理中发挥应有的作用。

  一、会计人员在企业管理中有必要也有可能发挥重要作用

  在企业内部,会计信息的供给者是会计人员,需求者主要是管理人员(包括企业管理过程中参与决策的各层管理人员)。一般情况下,供给以需求为导向,似乎会计人员只按管理人员的需求提供信息就足够了。其实不然,分析当前一些企业的现状,不难发现:作为信息需求者的管理人员,有的缺乏必备的财务观念和会计知识,会计信息对他们来说很可能是一堆难以理解的数字,对于财务报表之间的钩稽关系更是知之甚少;有的则把会计仅仅作为记账的工具,很少把会计信息应用于企业管理;企业内部的会计工作也只停留在传统的财务会计阶段,很少涉及到管理会计。可见,会计信息需求者对会计信息的需求是微弱的,甚至可以说是没有的。针对这种状况,作为会计信息供给者的会计人员,必须拉动需求,引导需求,使管理人员充分意识到会计信息在企业管理中的重要性。

  另外,会计是管理的一个分支,会计信息正是企业管理所需要的,尤其是管理会计,是企业进行管理和决策的重要且不可缺少的依据。不论是在日常经营中,还是规划长远发展,企业都离不开它。会计工作伴随着企业生产经营活动的全过程:从原材料的采购到产品的生产,再到产品的销售,都需要会计人员的参与。比如,根据会计报表、报表附注和报表说明书以及财务分析数据,管理人员可做出相关的预测和决策;根据会计所提供的实际成本、计划成本和标准成本信息,管理人员可对产品成本进行事中控制和事后评价等等。因此,会计人员提供相关的会计信息,帮助管理人员进行企业管理和决策是有可能的。

  二、会计人员应采取的一些措施

  (一)会计人员应提高自身素质

  这包括两个方面,一是道德素质:思想道德素质和职业道德素质,在这方面许多财务会计人员屈从于经理人的权威,从而造假触犯法律,这样的会计信息没有任何意义;二是业务素质:在熟练掌握会计实务操作的基础上,加强相关学科的学习,特别是管理会计与计算机知识的学习。由于计算机在数据处理上具有高效性和准确性,并且能利用会计信息进行预测、决策(比如:EXCEL可利用会计信息方便地进行销售预测、存货管理等等),这便于会计人员把会计信息输送给管理人员,同时也使会计和管理更好地结合起来,使会计信息应用于企业管理成为可能。

  (二)会计人员应加强同企业内部管理人员的互动

  会计人员不能只是一味地把会计信息提供给管理人员,而是要针对管理人员的需求提供相关信息,同时要顾及相关人员的反映:他们是否能看懂专业的财务报表,各报表之间的钩稽关系,有没有一些问题和建议等等。在会计人员和管理人员之间应该建立起一个正式或非正式的沟通渠道,及时反馈双方的有关建议,使会计信息更接近于管理决策所需的信息。

  (三)从所提供的会计信息本身看,会计人员应做到以下几点:

  1.扩展所提供的会计信息的范围。

  ⑴增加深度。当前,会计人员提供的会计信息过于笼统,而这些信息中,对决策有用的信息更是少而又少。比如,对于固定资产只提供原始成本、净值、使用年限等信息,而对其变现价值、技术损耗等有关资产质量的信息极为欠缺。这里仅举一例,如何使会计信息成为对管理更有用的信息,还需要会计人员在长期实践中慢慢摸索;

  ⑵扩展广度。现有会计信息的提供基本停留在传统的财务会计领域。有很多新兴的会计学科还没有得到企业管理人员的重视,如:人力资源会计、社会责任会计等等。当然,当前会计人员不可能把有关这方面的信息纳入现有会计核算体系。但是,会计人员可以利用取得会计资料,用简便易行、成本较低的方法,如自制一些图表等来单独记录某一方面的信息,定期提供给管理人员。比如,对于人力资源,会计人员虽然不可能使用一套完整的会计核算程序和方法,但是可把企业所有人员的年龄、文化状况、取得成本、开发成本、替代成本等绘制出一张表格,为管理人员聘用、培训人员等决策提供依据。

     2.提高所提供的会计信息的明晰性。 在企业内部,提供会计信息就是为了使管理人员更好地利用它进行各种决策,所以他们能否看懂是至关重要的。会计人员提供的信息应力求简明、易懂,尽量不要加入冗余和干扰信息。比如说,会计报表和财务分析中可能包含了一些会计专业术语,会计人员可以将这些术语转换成通俗易懂,管理人员可以理解的语言,以免产生误解和误用。

摘 要:会计人员应抓住机遇,利用自身条件和优势,发挥对企业经济活动的调节、约束、指导和促进作用,参与企业管理。

 

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